Een offerte is verkoop. Maar het schrijven ervan is administratie. Een offertegenerator overbrugt het gat: jij geeft de gegevens, het systeem levert een nette PDF in jouw huisstijl. Zonder kopiëren uit oude documenten. Zonder rekenfouten. En vooral: zonder dat het je avond kost.
Reken even mee. Een ondernemer die per week vier offertes maakt en daar gemiddeld 90 minuten per stuk aan kwijt is, besteedt zes uur per week aan een proces dat geen enkele klant ziet. Zes uur die niet naar verkoop, niet naar uitvoering, niet naar je gezin gaan.
Het gemiddelde dat een MKB-ondernemer kwijt is aan offertes. Dat is meer dan 300 uur per jaar, ofwel acht volle werkweken.
Veel offertes blijven liggen omdat er andere prioriteiten tussen komen. Een prospect die op dag drie nog niets heeft, is vaak al bij de concurrent.
Knip- en plakwerk uit oude documenten leidt vaak tot de verkeerde voorwaarden, prijzen die niet meer kloppen of vergeten posten. Dat kost je marge of vertrouwen.
Jij of je verkoper vult de basisgegevens in. Voor een schilder zijn dat vierkante meters en type werk. Voor een installateur zijn het type ketel en woninggrootte. Wij maken het formulier passend bij wat jij verkoopt.
Het systeem rekent uren, materiaal, marge en BTW uit op basis van jouw eigen prijslijsten en regels. Geen black box, gewoon de formules die jij ook in je hoofd had.
Eindresultaat is een nette PDF met jouw logo, jouw kleuren, jouw voorwaarden. Klaar om te versturen, ondertekenen of online te laten goedkeuren.
Een offertegenerator wordt pas waardevol als hij praat met de rest van je administratie. Wij koppelen standaard aan:
Exact Online, Yuki, Moneybird, e-Boekhouden, Twinfield. Goedgekeurde offertes worden automatisch een verkooporder of conceptfactuur.
Pipedrive, HubSpot, Teamleader, of een eigen lijst in Google Sheets. Elke offerte landt bij het juiste contact en in de juiste pijplijn.
Pandadoc, DocuSign of een simpele 'tekenlink'. De klant tekent op zijn telefoon, jij krijgt een seintje als het rond is.
Ja. We bouwen modulair. Een offerte voor een nieuwbouwhuis met twintig posten, varianten en meerwerk is op te bouwen uit blokken die jij eenmalig met ons inricht. Daarna duurt het echte invullen nog steeds maar een paar minuten.
Altijd. Het systeem doet 90 procent. Voor de laatste 10 procent (extra korting voor een vaste klant, een specifieke voorwaarde of een bonus-tekst) kun je de gegenereerde offerte vrij bewerken voor je hem verstuurt.
Je past ze aan in een centrale prijslijst (een Google Sheet, een Airtable of waar je het wilt hebben staan). De volgende offerte rekent met de nieuwe prijzen. Geen developer of update nodig.
Reken zelf even mee. Bespaar je vier uur per week en is een uur ondernemerstijd 75 euro waard, dan haal je er 1.200 euro per maand uit. Bij gemiddeld vijf nieuwe klanten extra per kwartaal door snellere reactie verdient hij zich nog veel sneller terug.
In twee minuten weet je het. Of plan direct een gesprek waarin we het samen narekenen.