Een urenregistratie-app laten installeren op elk toestel. Urenregistratie-software kopen waar niemand in wil werken. Of: het slim automatiseren. Urenbriefjes, werkbonnen en planningen komen automatisch in je administratie. Je team verandert niets aan hoe het werkt.
Wie zoekt naar urenregistratie-oplossingen komt grofweg drie varianten tegen. Wij bouwen meestal de derde, maar leggen hier ook de eerste twee uit zodat je een goede keuze kunt maken.
Een mobiele app op elke telefoon van je team. Medewerker opent, kiest project, start en stopt timer. Voordeel: exacte tijden. Nadeel: je team moet actief inloggen en correct klikken. In de praktijk lage adoptie bij uitvoerende teams.
Past bij: kantoorteams, consultancy, zzp'ers.
Een webapplicatie of desktop-tool met dashboards, rapportages en goedkeurings-workflows. Voordeel: uitgebreide rapportages. Nadeel: een heel systeem extra dat beheerd moet worden, meestal een licentie per gebruiker per maand.
Past bij: middelgrote bedrijven met dedicated HR of finance.
Geen nieuwe app of software. Je team werkt zoals het deed (briefjes, WhatsApp, planningstool). Wij bouwen een automatisering die de uren daaruit haalt en in je boekhouding zet. Voordeel: nul adoptieprobleem. Nadeel: eenmalige bouwkosten.
Past bij: uitvoerende teams die niet in een app willen werken.
Niet alleen de tijd van overtypen. Ook de fouten, de discussies achteraf en de marge die je misloopt omdat je pas na afloop ziet hoeveel uren een project echt kostte.
Tijd die gaat zitten in briefjes ontcijferen, uren in Excel zetten en navragen wie wat heeft gedaan. Vermenigvuldig met het aantal weken in een jaar.
Uren die pas na een project blijken niet gedekt te zijn door een opdracht. Omdat de registratie te laat kwam, of omdat niemand weet bij welk project ze hoorden.
De gemiddelde tijd tussen het moment dat een uur gewerkt is en dat het in je rapportage terugkomt. Dat is drie dagen waarin je geen grip hebt.
Niet elk bedrijf past in dezelfde mal. Schilders werken anders dan schoonmakers, installateurs anders dan accountants. Wij kijken eerst naar hoe jouw team nu werkt, en bouwen de automatisering erop aan.
De uitvoerder schrijft de uren zoals altijd op papier of een werkbon. Hij stuurt een foto naar een vast nummer. Het systeem leest het uit (ook handschrift), stelt eventueel een vraag terug als iets onduidelijk is en zet het dan in je administratie. Geen app nodig, geen leercurve.
Een simpele webpagina die opent via een link. Geen installatie, geen account. Uren, materiaal en foto's invullen, klaar. Handig voor teams die al een smartphone op zak hebben en het iets formeler willen dan een foto.
Gebruik je al een planningspakket zoals Planning.net, Visma, of een eigen systeem? Dan kunnen we de uren daar uit lezen en automatisch verwerken. Je team verandert helemaal niets.
Meestal wel. Moderne AI-tekstherkenning komt ver, ook met slordige uitvoerderschriftjes. Als iets onduidelijk is, stelt het systeem een korte vraag terug via WhatsApp. Geen giswerk, wel snelle bevestiging.
Op vaste momenten stuurt het systeem een herinnering. Bijvoorbeeld vrijdagmiddag 17:00 een appje naar de uitvoerders die die week nog niets hebben ingestuurd. Zo blijft de werklast laag, de compliance hoog.
Vrijwel altijd. Exact Online, Yuki, Moneybird, Loket, Nmbrs en de andere gebruikelijke pakketten zijn gewoon aan te sluiten. In het kennismakingsgesprek noem je wat je gebruikt, dan bevestigen we het ter plekke.
Ja, mits je de juiste grondslag hebt (meestal een arbeidsovereenkomst of uitvoering van een opdracht) en je medewerkers weet wat er gebeurt. Wij leveren standaard documentatie mee die je in je personeelshandboek kunt opnemen. Data wordt versleuteld opgeslagen op jouw eigen accounts.
Doe de inspiratie-quiz of plan een gesprek waarin we kijken wat voor jouw team werkt.