Eerlijke prijsuitleg, zonder verkooppraatje. Wat een automatisering kost hangt af van complexiteit, integraties en welke vorm je kiest. We zetten de varianten op een rij met realistische cijfers.
Een eenvoudige automatisering kost in het MKB tussen €1.500 en €5.000 eenmalig. Een uitgebreidere AI-gestuurde oplossing met meerdere koppelingen kost €5.000 tot €15.000. Daarnaast betaal je doorlopend voor hosting, beheer en eventueel API-verbruik. Bij abonnementsvormen zoals Fusify.ai One betaal je een vast maandbedrag (€5.000) voor één complete oplevering per maand, plus €75 per draaiende automatisering voor hosting en SLA.
Automatiseringskosten vallen altijd in drie categorieën. Welke je betaalt en hoeveel hangt af van wie er bouwt en wie er beheert.
De ontwikkeling van de automatisering zelf. Dit is meestal het grootste bedrag. Hoeveel hangt af van het aantal stappen, het aantal systemen dat moet praten, en of er AI-functies bij zitten.
De automatisering draait ergens. Iemand moet daar voor zorgen, monitoren of het werkt en bijspringen als er iets stuk gaat. Dit is meestal een vast maandbedrag tussen €25 en €150 per automatisering.
Sommige automatiseringen gebruiken externe diensten met betalen-per-gebruik. AI-tokens (zoals OpenAI), SMS-berichten, e-mails via een transactionele dienst. Dit kan variëren van €0 tot enkele honderden euro's per maand, afhankelijk van het volume.
Een paar voorbeelden uit de praktijk om een idee te geven:
Bijvoorbeeld: nieuwe lead krijgt automatisch bevestiging en wordt toegevoegd aan CRM
Bijvoorbeeld: webshoporders synchroniseren met je boekhouding
Slim invoerformulier, berekening, PDF in huisstijl, koppeling met boekhouding
WhatsApp-flow, beeldherkenning, koppeling naar urenadministratie
KPI's uit meerdere bronnen, eigen rapportage, gebruikersrechten
De meeste automatiseringspartners werken op één van twee manieren.
Je vraagt een offerte voor een specifiek project, betaalt het eenmalige bedrag, en bent eigenaar. Voordeel: voorspelbare eindprijs. Nadeel: bij meerdere projecten ben je telkens opnieuw aan het onderhandelen, en losse projecten worden vaak duurder per stuk omdat de leercurve voor de bouwer steeds opnieuw begint.
Je betaalt een vast maandbedrag en krijgt elke maand een complete automatisering opgeleverd. Voordeel: voorspelbare maandlasten, langere relatie waarin de bouwer je bedrijf leert kennen, dus opleveringen worden steeds beter. Nadeel: alleen de moeite waard als je structureel meerdere projecten hebt.
Een automatisering die per week vier uur bespaart op een proces van 75 euro per uur (intern tarief van een ondernemer of medewerker), levert €1.200 per maand op. Bij €3.000 eenmalige investering is de terugverdientijd dan 2,5 maand. Voor de meeste MKB-bedrijven verdient een eerste automatisering zich binnen drie tot zes maanden terug.
Daarnaast is er waarde die je niet direct in euro's kan uitdrukken: minder fouten, sneller reageren naar klanten, geen wakkere nachten over administratie, en een team dat ruimte krijgt voor het werk waarvoor het is aangenomen.
Heel uiteenlopend. Een chatbot die honderd gesprekken per maand voert, kost al snel €20 tot €60. Een automatisering die maandelijks duizenden documenten verwerkt, kan €100 tot €300 kosten. Bij Fusify.ai factureert de provider (zoals OpenAI) direct aan jou, zonder opslag van onze kant. Dat houdt het transparant.
Ja. Wij bieden een pilot voor de eerste vijf bedrijven: drie maanden, €2.500 per maand, geen verplichting daarna. Drie werkende automatiseringen voor €7.500. Mail ons als je interesse hebt.
Bij ons niet. Alles wat je betaalt staat vooraf vast: maandbedrag voor de oplevering, hosting per draaiende automatisering, en eventuele API-kosten worden door de provider direct aan jou gefactureerd. Geen toeslagen, geen meerwerk-uren achteraf.
Dat kan op elk moment. Je houdt alles wat we hebben gebouwd, op jouw eigen accounts. Je kunt ervoor kiezen alleen de hosting en SLA bij ons te laten doorlopen voor €75 per maand per automatisering, of zelf het beheer overnemen.
Doe in twee minuten de quiz. We rekenen tijdens een gesprek samen door wat het oplevert.