Op de bouwplaats gebeurt het werk. Op kantoor stapelt het werk dat van het werk komt. Werkbonnen, urenstaten, voortgangsrapportages, materiaalbestellingen, certificeringen. Wij bouwen één werkende automatisering per maand die dat van je overneemt. Zonder dat je team in een nieuwe app hoeft te werken.
Eén link, geen app, geen account. De uitvoerder vult op de bouw direct uren, materiaal en bijzonderheden in. Foto's erbij. Klant tekent op het scherm. Op kantoor staat het binnen vijf minuten in de administratie.
Winst: 5 tot 8 uur per week, geen overgetypte fouten meer
Elke vrijdag krijgt de opdrachtgever een nette rapportage in zijn inbox. Voortgang in procenten, foto's van de week, openstaande punten en de planning voor de week erop. Geen Excel meer, geen WeTransfer, geen 'hoe staan we ervoor' app op zaterdagochtend.
Winst: 1 uur per week per project, hogere klanttevredenheid
Eén plek waar materialen per project worden bijgehouden. Loopt de voorraad op de werf onder een drempel, dan gaat er automatisch een bestelling de deur uit naar de leverancier met de scherpste prijs. Geen stilstand, geen dubbele bestellingen.
Winst: minder stilstand, betere marges, minder gestress
Veel bouwbedrijven zoeken naar een urenregistratie-app voor de bouw. Logisch: papieren urenbriefjes en losse Excelletjes schalen niet als je twintig man op de steiger hebt staan. Maar een app op elke telefoon laten installeren is in de praktijk lastig: oudere monteurs, wisselende ZZP'ers, beperkte adoptie.
Wij kijken er anders naar. Geen verplichte app voor je hele ploeg, maar drie smaken die je naast elkaar kunt inzetten:
De uitvoerder schrijft uren op zoals altijd. Stuurt een foto naar een nummer. Het systeem leest het uit en zet alles in je administratie. Geen app, geen account, nul leercurve. Past bij ploegen die niet in een app willen werken.
Eén link per project, opent in de browser. Geen installatie. De uitvoerder vult uren, materiaal en bijzonderheden in op de bouw. De klant tekent op het scherm. Past bij teams die smartphones gewoon op zak hebben.
Heb je al Bouw7, KraanXL, JoinThePipe of een ander pakket? Dan halen we de uren daaruit en verwerken ze automatisch. Je team verandert helemaal niets, jij hebt grip.
Welke smaak het beste past hangt af van je ploeg. Tijdens de kennismaking kijken we ernaar. Lees ook ons algemene artikel over urenregistratie automatiseren voor meer detail over app vs. software vs. automatisering.
Wij beginnen klein. Met dat ene proces dat het meeste pijn doet. Pas als dat draait en je ploeg het pakt, gaan we door met het volgende.
30 minuten videocall. Wij vragen door, jij vertelt. Aan het einde van het gesprek weet je of het bij ons past.
Twee uur ter plekke of via call. We brengen twaalf kansen in kaart en kiezen samen de top drie voor het komende kwartaal.
Elke maand een werkende automatisering. Getest met je uitvoerders. In productie. Pas dan de volgende.
Niet zeker of dit bij jouw bedrijf past? Doe eerst de inspiratie-quiz.
Ja. Werkbonnen worden lokaal opgeslagen op het toestel en gesynchroniseerd zodra er weer bereik is. Een uitvoerder kan dus gewoon doorwerken in een betonnen kelder of op een afgelegen project. Niemand staat te wachten op signaal.
Ja. Iedere onderaannemer krijgt een eigen link per project. Geen account, geen download, gewoon openen en invullen. Bij oplevering krijgt jouw werkvoorbereider een melding en kan hij de bon goedkeuren of een vraag terugsturen.
Past zich aan. We bouwen het rapportage-template eenmalig in jouw huisstijl, met de blokken die de opdrachtgever wil zien. Voor verschillende klanten kunnen verschillende sjablonen draaien. Eén proces, meerdere outputs.
Bijna altijd. Pakketten als Bouw7, JoinThePipe, KraanXL, Archisnapper en eigen Excel-planningen koppelen we via een API of een vaste import. Tijdens de brainstorm laat je zien wat je gebruikt en bevestigen we het direct.
Twee minuten quiz of dertig minuten gesprek. Je hebt zelf de keuze waar je begint.