De meeste MKB-bedrijven zijn gegroeid in hun processen, niet ernaartoe. Dat werkte tot nu. Maar hoe groter het bedrijf, hoe meer uren het kost om alles draaiend te houden. Bedrijfsprocessen automatiseren hoeft geen ERP-traject van een jaar te zijn. Wij bouwen elke maand één stuk dat blijft werken.
Elke ondernemer heeft ze, ook al heeft niemand ze opgeschreven. Van offerte maken tot factuur versturen, van urenregistratie tot voortgangsrapportage. Als een van die stappen nu in je hoofd of in een stapel papieren zit, staat hij in de weg van groei.
Een aanvraag komt binnen. Iemand kwalificeert. Een offerte wordt gemaakt. Na een week volgt opvolging. Als de klant akkoord gaat, wordt een project aangemaakt.
Uren worden geschreven. Materiaal wordt besteld. Klant krijgt een update. Opleveringsrapport gaat de deur uit. Meerwerk wordt vastgelegd.
Uren naar boekhouding. Facturen versturen. Betalingen bewaken. Herinneringen sturen. Maandelijkse cijfers samenvoegen.
De meeste MKB-bedrijven hebben ooit geprobeerd om in één klap te automatiseren. Een planningspakket, een ERP-implementatie, een nieuw CRM. Maanden voorbereiding, duizenden euro's, en het team gebruikt het na een half jaar nog maar half. Wij werken anders.
We kiezen samen het proces dat nu het meeste pijn doet. Dat bouwen we. Getest, gedocumenteerd, in productie. Pas als het echt draait en jouw team het pakt, gaan we naar de volgende.
We dwingen geen nieuw systeem af. Werkt je team in Excel, WhatsApp, Exact Online of Moneybird? Daar sluiten we op aan. De automatisering zit tussen de schermen, niet erop.
Code, data, API-tokens staan op jouw naam. Wij bouwen en beheren, jij bezit. Stoppen kan altijd, zonder dataverlies of gedoe.
Van twee uur naar twee minuten. Een offertegenerator met jouw rekenregels en huisstijl.
Winst: 6 tot 10 uur per week →
Briefjes, werkbonnen of planning-exports: automatisch in je administratie zonder overtypen.
Winst: 4 tot 8 uur per week →
Een aanvraag krijgt binnen vijf minuten bevestiging, na twee dagen een herinnering, na een week een persoonlijke check.
Winst: hogere conversie, geen gemiste aanvragen
Elke maandagochtend een overzicht: projecten, uren, marge, openstaande facturen. Live uit je bronsystemen.
Winst: direct grip, betere beslissingen
30 minuten videocall. We kijken of er een match is en of we in jouw situatie realistisch kunnen opleveren.
Twee uur samen. We brengen twaalf bedrijfsprocessen in kaart die je kunt automatiseren, en prioriteren de top drie voor het komende kwartaal.
We bouwen het eerste proces. Jij ziet wekelijks de voortgang. Na vier weken draait er een stuk in productie dat je team dagelijks gebruikt.
Processen die vaak terugkomen, volgens vaste regels verlopen en tijd kosten. Voor de meeste MKB-bedrijven zijn dat offertes, urenregistratie, lead-opvolging, facturatie en rapportage. Processen die elke maand anders zijn lenen zich slecht voor automatiseren; begin bij wat repeteert.
Nee. Veel consultancy-trajecten eisen eerst een procesanalyse van zes maanden. Dat werkt niet voor MKB. Wij beginnen bij het proces dat je nu het meeste pijn doet, werken dat uit en bouwen. Inzicht in de rest ontstaat vanzelf als je ermee bezig bent.
Een ERP of CRM is een pakket met vaste schermen waar jouw team in moet werken. Wij automatiseren tussen je bestaande tools. Je team blijft doen wat het al deed. De automatisering zit onder de motorkap en verbindt, verwerkt en stuurt door. Geen nieuwe interface, geen leercurve, geen licenties-per-gebruiker.
Losse automatiseringen kosten tussen €1.500 en €15.000 eenmalig, afhankelijk van complexiteit. Onze aanpak: €5.000 per maand voor één complete oplevering per maand. Na een jaar heb je twaalf werkende automatiseringen tegen een voorspelbare investering. Meer hierover in ons artikel over kosten van automatisering.
Kies het proces dat jouw team het meeste frustreert en het vaakst voorkomt. Of doe in twee minuten onze inspiratie-quiz: we stellen drie korte vragen en geven een gepersonaliseerde top drie terug.
Twee minuten quiz of dertig minuten gesprek. Jij kiest waar je begint.